Produkt · Telefonie

Telefonagent: kein Anruf geht mehr verloren

Unser KI-gestützter Telefonagent übernimmt die telefonische Erreichbarkeit Ihres Unternehmens – zuverlässig, rund um die Uhr und auch bei hohem Anrufaufkommen.

Demo buchenAuch außerhalb der Geschäftszeiten
14:50
S
Sofia
KI-Telefonassistentin · ClosifAI
+49 2241 9099 0387
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So arbeitet der Telefonagent

Vom ersten Klingeln bis zur internen Weiterverarbeitung.

Er nimmt eingehende Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen direkt aus Ihrer individuellen Wissensbasis und koordiniert eigenständig Terminvereinbarungen. Komplexere Anliegen erkennt der Agent zuverlässig und leitet sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner weiter – selbstverständlich auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Jedes Gespräch wird automatisch dokumentiert: Transkript, Zusammenfassung und thematische Einordnung stehen im Anschluss direkt in KernIQ zur Verfügung, ohne manuellen Aufwand.

Darüber hinaus übernehmen nachgelagerte Agenten weiterführende Aufgaben vollautomatisch, etwa:
Befüllung des CRM-Systems mit den relevanten Gesprächsdaten
Erstellung von To-Dos für die zuständigen Teams
Vorbereitung von E-Mail-Entwürfen zur schnellen Nachbearbeitung
Information anderer Abteilungen, sofern das Anliegen dies erfordert

So entsteht ein durchgängiger, effizienter Prozess: vom ersten Klingeln bis zur vollständigen internen Weiterverarbeitung – ohne dass dabei etwas verloren geht.

Rund um die Uhr erreichbar, auch bei Anrufspitzen

Nahtlose Übergabe an Menschen bei Bedarf

Volle Transparenz: jedes Gespräch dokumentiert und auswertbar

Einführung schrittweise

Wie bei jeder unserer Automatisierungen gilt: Der Telefonagent startet in einer Lernphase, in der er zuhört und Muster versteht, bevor er selbstständig handelt. Verantwortung wird schrittweise übergeben, nie auf einen Schlag.

Kein verpasster Anruf mehr.

Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie der Telefonagent in Ihrem Unternehmen klingt – mit Ihrer Wissensbasis, Ihren Abläufen.

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