Mail-Automatisierung: Verstehen, Verarbeiten, Vereinfachen
Unser Mail-Automatisierungssystem beobachtet und verarbeitet eingehende Postfächer strukturiert – von der Klassifizierung bis zur Übergabe an nachgelagerte Systeme.
Strukturiert beobachten, prüfen und weitergeben.
E-Mails werden klassifiziert, vollständig geprüft, bei Bedarf um Rückfragen ergänzt und wo sinnvoll direkt an nachgelagerte Systeme wie Ihr ERP übergeben. Jede Mail wird lückenlos nachvollziehbar dokumentiert.
Zuerst nur beobachten
Das System beobachtet zunächst nur, wie Ihr Team heute mit Mails umgeht, und baut daraus einen belastbaren Musterkatalog auf.
Danach schrittweise übernehmen
Erst danach übernimmt das System schrittweise Aufgaben – mit steigender Autonomie je nach Erfolgsquote.
Automatische Klassifizierung, Vollständigkeitsprüfung, Rückfragen
Direkte Anbindung an bestehende Systeme (z. B. ERP)
Datensparsam by Design: keine Mitarbeiterüberwachung, volle Nachvollziehbarkeit
Der Posteingang, der sich selbst sortiert.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie die Mail-Automatisierung in Ihren Abläufen greift – vom Listening bis zur Übergabe.
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